Plano de Contas 2012 - Novas versões de documentos
Informamos que estão disponíveis na página 'Plano de Contas' novas versões para o exercício de 2012 dos seguintes documentos:
• Anexo I - Estrutura de Códigos AUDESP 2012 – Versão 19 01 2012 (ver histórico de alteração)
• Regras de Validação 2012 - Versão 15.0
Noticiamos ainda que face à existência de contas correntes com saldos iniciais e finais invertidos em relação natureza do código contábil nos grupos 1.9.5.0.0.00.00 e 2.9.5.0.0.00.00 em vários órgãos, foram incluídos no Documento Regras de Validação os itens 47.4.38 e 47.4.39 ambos de natureza impeditiva, com vigência a partir da remessa do balancete de janeiro de 2012.
Dessa forma, para que não ocorra a rejeição balancete de janeiro de 2012, os órgãos que tem contas correntes com saldos invertidos nos grupos 1.9.5.0.0.00.00 e 2.9.5.0.0.00.00 deverão encerrá-las no balancete do mês 12 ou 13 de 2011 (preferencialmente), ou ainda no balancete de janeiro de 2012, devendo para isto observar as seguintes instruções:
• Para baixar as contas correntes com saldos devedores nos códigos contábeis do grupo 2.9.5.0.0.00.00, havendo saldo credor equivalente na mesma conta contábil, a contrapartida do lançamento a crédito deverá ser efetuada dentro desta conta. Na ausência de saldo credor equivalente no mesmo código contábil, o lançamento a débito deverá ser registrado na respectiva conta corrente com saldo credor, atrelada um dos códigos contábeis do grupo 1.9.5.0.0.00.00.
• Para encerrar as contas correntes com saldos credores nos códigos contábeis do grupo 1.9.5.0.0.00.00, havendo saldo credor equivalente dentro deste grupo, a entidade poderá efetuar o lançamento a débito e a crédito no mesmo ou em outro código contábil do grupo. Não existindo saldo credor equivalente, o lançamento a crédito deverá ser registrado na respectiva conta corrente com saldo devedor atrelada aos códigos contábeis do grupo 2.9.5.0.0.00.00.
Para viabilizar o armazenamento deste balancetes com as movimentações geradas pelos ajustes descritos acima, os seus erros apontados pelas Regras de Validação 47.4.13, 47.4.14, 47.4.15, 47.4.16 e 47.4.38 (esta com vigência a partir do balancete de janeiro de 2012) terão sua natureza alterada para indicativa, vigorando esta modificação até o dia 06.03.2012 (prazo final para envio do balancete de janeiro de 2012). Após esta data todos os pacotes entregues, sejam eles relativo 2011 ou 2012, terão que observar as condições previstas nas regras citadas.